Gmail Çökerse…

Salı akşam saatlerinde şirketimizin de Google Apps hizmeti ile Eposta ve diğer hizmetlerinden faydalandığı Gmail sistemi yaklaşık 2 saat çöktü.

Dünya çapında 15 milyon kullanıcının etkilendiği bu olaya, standart bakımlar sırasında yapılan yanlış bir işlemin sebep olduğu açıklaması yapılmış.

Ben de bu konuda 2 haber ve de, insanların Gmail çökünce Twitter’larına “Gmail çökünce yapılacak 5 şeyden birisi Twitter’ına bunu haber olarak gireceksin” şeklinde yaklaşımları görünce, bu konuda şirket olarak bizim de kullandığımız bu servislerden biraz bahsetmek istiyorum.

Şirket olarak 2006 yılı başında, benim girişimim ile kullanmaya başladığımız Google Apps servisi sunduğu sayısız imkandan dolayı şirket içindeki verimliliği, işbirliğini ve iletişimi inanılmaz bir şekilde yükseltmiştir.

Başlıca özellikleri olan;

• 7 GB Eposta alanı (Ben hala hiçbir mailimi silmedim, ama %95’e de geldim bu arada)
  • Eposta gönderim ve alım limitleri çok yeterli
  • Sistemin sürekliliği ve de erişim hızı çok iyi
• Takvim
  • Takvim ile haftalık, günlük ve aylık planlar yapılıp şirket içi arkadaşlarla paylaşıldığında çapraz planlama da çok kolay olmaktadır. Örneğin yeni bir proje için özel bir takvim oluşturulurken kişilerin takvimlerindeki boş günler baz alınır. Sonrasında, proje takvimi projeye dahil olanlarla paylaşıldığında herkes projede hangi aşamada olunduğunu bilir.
  • Benzer bir kullanım, yaz aylarındaki izin planları için de geçerlidir. Biz izin planlarını bu takvime girdiğimizde, kimin o hafta olmayacağı veya olacağı da belli olur.
  • Diğer bir güzel kullanımı ise, deparman yöneticileri, departman içindeki kullanıcıların takvimlerinde tam yetkiye sahip olunca, kişilerin planlarını direkt kendisi yapıp, kişileri işlerini takvime göre planlamaları konusunda bilgilendirir.
  • Tekvim, özellikle departman yönetimi ve iş ortakları ile müşterilerle planlama yapma konusunda çok efektif bir araç oldu bizim için.
• Dokümanlar (Excel, Word, Powerpoint)
  • Dokümanlar, şirket içide;  personel bilgilerinin paylaşımı, şirket içi aksiyon listesinin oluşturulması veya şablonların tutulması gibi amaçlarla kullanılıyor.
  • Projelerde ise, projedeki adımların, iç ve dış açık nokta takip listelerinin, fazların ve statülerin takibi için kullanılır. Hatta, müşteri ve partner tarafı ile de paylaşılabilen bu tür dosyalar ile basit bir İş Takip Listesi oluşturulmuş olur.
  • Yeni eklenen Formlar aracılığı ile de, anket veya bir projeye spesifik Sorguların dışarısı için yapılması da sağlanabilir. Bu arada, bu formlara 60 küsür tema koymuşlar, şık olmuş.
• Web Siteleri
  • Departman ve genel şirket siteleri ile, doküman, resim, iş listesi, duyuru, ar-ge takibi gibi konularda bilgi paylaşımı imkanını çok güzel kullanıyoruz.
• Sohbet & Grup Sohbet
  • Sohbet ise bizim en çok verim aldığımız uygulamalar başında. Zira, sohbette mesaj alanına, şirket içi Curbus Kısa Kodlarının yazılımı, o anda bulunulan müşteri ve duygu ve düşüncelerin paylaşımı ile kişiler arası hızlı iletişim sağlanıyor. Telefon bilgisayar başında iken çok gerekmedikçe kullanılmıyor bile. Grup Sohbet imkanı ile de, 2 den fazla kişinin bir olayı tartışması mümkün olabiliyor.

Bu anlamda, Gmail 2 saat çökmüş, Hotmail ve Yahoo çökmüyor muymuş?

Çok önemli değil. Ücretsiz ve yüksek kotalı Eposta olayını ve de diğer imkanları diğerlerine öğrettiği sürece, Gmail favorim olarak kalmaya devam edecek.

Salı akşam saatlerinde şirketimizin de Google Apps hizmeti ile Eposta ve diğer hizmetlerinden faydalandığı Gmail sistemi yaklaşık 2 saat çöktü. Dünya çapında 15 milyon kullanıcının etkilendiği bu olaya, standart bakımlar sırasında yapılan yanlış bir işlemin sebep olduğu açıklaması yapılmış. Ben de bu konuda 2 haber ve de, insanların Gmail çökünce Twitter’larına “Gmail çökünce yapılacak 5…